Depuis la démocratisation du numérique et d’Internet, la société a subi de nombreux bouleversements. Face à ces mutations, les entreprises et les collaborateurs ont façonné de nouveaux modes de travail permettant d’améliorer la productivité mais aussi le bien-être. Zoom sur les avantages du numérique :
1. Une meilleure communication grâce au numérique
Les interactions entre les collaborateurs ont relativement évolué depuis plusieurs années. Exit les mails (qui subsistent dans certaines situations), les messageries instantanées sont valorisées. Elles permettent d’échanger et de communiquer de différentes façons, en temps réel pour plus de réactivité, et de manière permanente.
2. Une collaboration accrue
Cette simplicité à communiquer implique qu’il est plus aisé de travailler ensemble. Puisque le numérique permet de communiquer où que l’on se trouve, le lien entre les employés est accentué. Aussi, les managers peuvent entretenir une relation plus naturelle et rester en contact avec les collaborateurs. Le travail d’équipe se développe ainsi davantage.
3. Un gain de temps
Grâce aux outils numériques, les réunions interminables semblent désormais désuètes et peuvent s’effectuer à distance en vidéoconférence par exemple. Il s’agit là d’un gain de temps considérable sur le temps de travail. Certains aspects du travail sont donc plus fluides, plus rapides et moins contraignants.
4. Une meilleure optimisation
Des outils numériques tels que Trello (outil d’organisation de projets de façon ludique) ou Slack (plateforme de travail collaboratif) permettent d’être plus productif et de gérer plus au mieux la communication des équipes et des projets.
5. Une plus grande efficacité
L’efficacité des salariés a évolué nettement avec le développement d’outils numériques. Ainsi ces derniers leur ont permis de passer plus de temps sur des tâches plus importantes et d’obtenir de meilleurs résultats rapidement en respectant les délais.
6. Davantage de participatif
Des solutions comme Google Drive ou Microsoft permettent aux fichiers d’être partagés et d’être modifiés par les collaborateurs. Désormais les tâches participatives sont mises à jour régulièrement. Chacun peut participer plus facilement au développement des projets.
7. Travailler de n’importe où
Selon une enquête Harris Interacive pour Enedis publiée en mars 2018 *, les termes « gain de temps » et « liberté d’organisation » sont les mots les plus spontanément évoqués lorsque l’on parle de télétravail. En effet cette méthode de travail depuis la maison est possible grâce aux outils numériques, et contribue largement au bien-être des actifs. Il permet également d’apporter une certaine flexibilité aux collaborateurs.
* Étude en ligne réalisée du 13 au 15 mars auprès d’un échantillon représentatif de 1000 Français âgés de 18 ans et plus (méthode des quotas).